Rozporządzenie UE 2016/679
Zgodnie z obowiązującą normą wynikającą z Rozporządzenia UE 2016/679 oraz w związku z Pańskimi danymi osobowymi, które podlegają przetwarzaniu, pragniemy przekazać następujące informacje.
Zgodnie z wyżej wskazaną normą prawną Pańskie dane osobowe będą przetwarzane w poszanowaniu zasad słuszności, zgodności z prawem, przydatności, przejrzystości oraz ochrony Pana/Pani prywatności i Pana/Pani praw.
Przetwarzanie danych
a) ma na celu świadczenie usług oferowanych na portalu oraz zarządzanie wnioskami i zapisami do inicjatyw zastrzeżonych dla zarejestrowanych użytkowników; podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek wykonania żądań osób, które dane dotyczą;
b) za zgodą osoby, które dane dotyczą, ma na celu gromadzenie danych do celów marketingowych, tj. do przesyłania informacji handlowych za pomocą tradycyjnych narzędzi (poczta tradycyjna i połączenia telefoniczne z operatorem) lub narzędzi zautomatyzowanych (poczta elektroniczna, połączenia telefoniczne bez operatora, sms, mms, faks, portale społecznościowe) związanych z działalnością administratora danych lub innych klientów, zleceniodawców lub partnerów administratora; podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
c) może być wykonane za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, w celu przeprowadzenia badania rynku oraz statystyk marketingowych oraz w celu poddania analizie i określenia profili i preferencji; podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
d) może być wykonane za zgodą osoby, której dane dotyczą, w celu ujawniania danych osobowych podmiotom trzecim, jak wskazano dokładniej w poniższym punkcie 6 w celu prowadzenia działalności marketingowej; podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą;
e) w przypadku czynności niezgodnych z prawem może mieć na celu ustalenie tożsamości sprawców, jednak tylko w przypadku odpowiednich wniosków wniesionych przez właściwe organy; podstawą prawną przetwarzania danych jest ochrona praw administratora danych w związku z obowiązkami wynikającymi z prawa.
Przetwarzanie danych
a) przeprowadzane jest w ramach operacji lub serii operacji wskazanych w obowiązujących przepisach: gromadzenie, utrwalanie, organizowanie; porządkowanie danych, w tym modyfikowanie, dopasowywanie lub łączenie; korzystanie z danych, w tym przeglądanie, ujawnianie, przechowywanie, selekcja, pobieranie; wstrzymywanie ujawniania danych, usuwanie, niszczenie; bezpieczeństwo, ochrona, w tym ochrona dostępności, poufności, integralności danych;
b) przeprowadzane jest za pomocą narzędzi elektronicznych lub zautomatyzowanych poprzez wprowadzanie i gromadzenie danych w elektronicznych bazach danych własności spółki Yonkana srl, przy których użyciu przeprowadzane są wszelkie operacje wymienione w punkcie pod literą a);
c) wykonywane jest również poprzez uzupełnianie i wzbogacanie zgromadzonych danych o dane dostępnie powszechnie i zgodnie z prawem przy użyciu narzędzi nieelektronicznych oraz porządkowanie takich danych w archiwach w formie papierowej;
d) przeprowadzane jest bezpośrednio przez organizację administratora danych oraz, w stosownych przypadkach, przez podmioty trzecie w celu świadczenia usług na rzecz klientów;
e) dane zgromadzone w celu prowadzenia działalności obsługowej w związku z wyżej wskazanymi celami mogą być przekazywane za granicę zgodnie z zasadami przewidzianymi w obowiązujących przepisach oraz przy zachowaniu należytej ostrożności, aby zagwarantować odpowiedni stopień ochrony tychże danych.
Dane będą przetwarzane przez wewnętrzne i zewnętrzne podmioty przetwarzające oraz osoby wyznaczone przez administratora danych do wykonywania czynności obsługowych w wyżej wskazanych celach. W szczególności administrator będzie mógł udostępnić dane podmiotom trzecim, które prowadzą działalność na rzecz spółki Yonkana srl w ramach usług outsourcingowych, spółkom, które dostarczają informacje handlowe i mają dostęp do urzędów, rejestrów i biuletynów oraz bankom w celach przewidzianych prawem. Dane identyfikacyjne wyżej wskazanych osób osoba, której dane dotyczą, będzie mogła pozyskać w siedzibie spółki Yonkana srl.
Dane dostarczone przez osobę, której dane dotyczą, będą mogły być wykorzystane w ramach zapoznania się z prawnie dostępnymi bazami danych, użytecznymi w przypadku aktualizowania, korygowania i uzupełniania już udzielonych informacji oraz w przypadku weryfikowania, czy osoba zainteresowana spełnia odpowiednie wymogi do uzyskania udogodnień i szczególnych korzyści.
Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim oraz organom administracji publicznej w celu wypełniania obowiązków umownych i przewidzianych prawem.
Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do osiągnięcia wskazanych celów, przy uwzględnieniu obowiązków i ograniczeń wynikających z przepisów prawnych w związku z usuwaniem danych.
Cookie to pliki tekstowe, które strony internetowe przesyłają na połączony z Internetem komputer lub inne urządzenie odwiedzającego stronę, w celu jednoznacznej identyfikacji przeglądarki odwiedzającego lub w celu zapisania informacji lub ustawień przeglądarki. Cookie wykorzystywane są do udoskonalania stron internetowych i dostarczania usług i funkcji klientom, a w szczególności mogą być wykorzystywane w celu zapamiętania informacji dostarczonej przez użytkownika, zapisania jego preferencji dotyczących korzystania ze strony internetowej w taki sposób, aby umożliwić spółce Yonkana srl udoskonalenie świadczonych usług i wyglądu strony internetowej firmy. Ponadto takie informacje mogą być przekazywane dostawcom narzędzi służących do prowadzenia analiz i mogą umożliwić przesyłanie informacji promocyjnych. Osoba, której dane dotyczą, może ograniczyć lub wyłączyć funkcję korzystania z plików cookie poprzez ustawienia własnej przeglądarki, choć w takim przypadku może stracić dostęp do niektórych funkcji stron internetowych. Spółka Yonkana srl korzysta z narzędzia Google Analytics firmy Google, aby zbadać interakcję odwiedzających ze stronami internetowymi w celu udoskonalenia tego procesu. Zgromadzone informacje są całkowicie anonimowe, a tożsamość poszczególnych odwiedzających nie jest w żadnym przypadku ustalana. Użytkownicy mogą dezaktywować Google Analytics, pobierając i instalując wtyczkę służącą w tym celu, zgodnie z procedurą opisaną pod poniższym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
Z zastrzeżeniem niezależności osobistej osoby, której dane dotyczą, powierzenie danych może być:
a) obowiązkowe na podstawie ustawy, rozporządzenia lub przepisów wspólnotowych;
b) ściśle niezbędne do uruchomienia i świadczenia oferowanych usług oraz do wykonania zobowiązań podatkowych i księgowych;
c) opcjonalne w celu udzielania informacji ogólnych, marketingowych i promocyjnych osobie, której dane dotyczą.
Udzielenie błędnych informacji obowiązkowych (litery a-b) może uniemożliwić administratorowi zagwarantowanie adekwatności przetwarzania danych do uzgodnień umownych oraz skutkować brakiem związku wyników przetwarzania danych z obowiązkami przewidzianymi przez prawo.
d) ponadto pragniemy podkreślić, że w przypadku powierzenia nam danych oraz udzielenia zgody na ich przetwarzanie w każdej chwili osoba, której dane dotyczą, będzie mogła wykonać swoje prawa przewidziane w poniższym punkcie 9 oraz, że ewentualną zgodę na przesyłanie wiadomości drogą tradycyjną lub zautomatyzowaną osoba, której dane dotyczą, może cofnąć lub ograniczyć do jednego z wyżej wskazanych kanałów.
Odmowa powierzenia danych osobowych
a) w przypadkach, o których mowa w punkcie 1, lit. a) będzie skutkować niemożnością korzystania z usług oferowanych przez portal;
b) w przypadkach, o których mowa w punkcie 1, lit. b), c), d) nie będzie miała skutków na stosunkach prawnych aktualnych lub planowanych, jednak wykluczy możliwość prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej w ramach innych inicjatyw w stosunku do osoby zainteresowanej.
a) Za zgodą osoby zainteresowanej dane osobowe mogą być ujawniane spółkom powiązanym i/lub kontrolowanym oraz handlowym spółkom partnerskim Yonkana srl w celach marketingowych;
b) ponadto za zgodą osoby zainteresowanej dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim będącym klientami, zleceniodawcami lub partnerami spółki Yonkana srl, aby umożliwić takim niezależnym administratorom danych przesyłanie informacji handlowych poprzez Internet, pocztę tradycyjną i elektroniczną, telefon (sms, mms, telemarketing). Takie podmioty trzecie (których zaktualizowany wykaz administrator udostępnia na wniosek osoby zainteresowanej) należą do następujących kategorii rynkowych:
Komunikacja: produkty i usługi komunikacyjne i technologiczne itd.;
Finanse i sektor bankowy: instytucje finansowe, ubezpieczeniowe, inwestycyjne i ubezpieczeń społecznych itd;
Czas wolny: podmioty prowadzące działalność związaną z wydawnictwem, turystyką, sportem, kolekcjonerstwem, fotografią, rozrywką, sztuką, muzyką itd;
Handel i dystrybucja: elektronika, informatyka, dźwięk i obraz, moda, akcesoria, odzież, tekstylia, sprzedaż na targowiskach, produkty higieny osobistej i kosmetyki, chemia, farmaceutyka i biotechnologia, sektor rolno-spożywczy, supermarkety, napoje, wyposażenie biurowe, wyposażenie itd.;.
Motoryzacja: produkty i usługi związane pojazdami mechanicznymi, przemysłowymi, rowerami i motocyklami, samochodami ciężarowymi, mechanika i metalurgia itd.
Energia i woda: produkty powiązane z elektrycznością, węglowodorami, gazem, wodą i mediami itd.;
Organizacje pozarządowe i stowarzyszenia: produkty i usługi oferowane przez organizacje non profit, fundacje itd;
Edukacja, szkolenia, edukacja uniwersytecka itd.;
Komunikacja i usługi: agencje reklamowe, marketingowe, doradcze, ds. wydarzeń kulturalnych, advertising, PR, koncesjonariusze reklamy, centra medialne, telekomunikacja, badania rynkowe itd.; agencje marketingu mobilnego itd.;
Środowisko i ekologia;
Budownictwo, inżynieria lądowa i produkty/usługi nieruchomościowe: budownictwo, wystrój wnętrz, dom, design, agencje nieruchomości itd.;
Targi i wystawy itd.;
Informatyka, Internet, strony e-commerce itd.
6. 2 W świetle powyższego dane osobowe mogą być ujawniane, zbywane, tj. wydawane na podstawie licencji na użytkowanie za wyraźną zgodą osoby zainteresowanej osobom fizycznym i/lub prawnym należącym do wyżej wskazanych kategorii w celach zgodnych z niniejszym oświadczeniem o polityce ochrony prywatności. Takie przedmioty działają jako „niezależni administratorzy” lub „podmioty przetwarzające”.
Dane osobowe są rozpowszechniane podmiotom wskazanym w punkcie 6. Ujawnianie danych innym podmiotom niż te wymienione w niniejszym dokumencie będzie wymagać wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą..
Administratorem danych jest spółka Yonkana srl w osobie tymczasowego przedstawiciela prawnego. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dane identyfikacyjne podmiotu przetwarzającego w spółce Yonkana srl z siedzibą w Turynie przy ulicy via Confienza 10. Ponadto, osoba, której dane dotyczą, może wnieść o ich usunięcie, pisząc do Yonkana srl na adres Via Confienza n.10 10121 Torino lub wysyłając mail na adres: responsabileprivacy@yonkana.net. W celu dezaktywacji usługi sms osoba zainteresowana może wysłać mail na wyżej wskazany adres lub w wygodny sposób odpowiedzieć na otrzymany sms, wpisując treść „Skasuj mnie” lub „Stop”.
W granicach prawa i na warunkach ustanowionych przez prawo administrator danych ma obowiązek odpowiedzieć na wszelkie żądania osoby zainteresowanej dotyczące jej danych osobowych. W szczególności, na podstawie obowiązujących przepisów:
1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:
cele przetwarzania danych osobowych;
kategorie przetwarzanych danych osobowych;
informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, którym administrator ujawnił lub ma zamiar ujawnić dane, w szczególności informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
jeżeli danych osobowych nie pozyskano od osoby, której dane dotyczą, informacje o prawie do uzyskania informacji o ich źródle;
informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe w zakresie i w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące prawo. Administrator informuje każdego odbiorcę o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania w zakresie i w formie przewidzianych w obowiązujących przepisach.
4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych.
5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora.
Niniejsza wersja oświadczenia o polityce ochrony prywatności została zaktualizowania 7 maja 2018 r.